Asapi, la plateforme de prise de rendez-vous en ligne entre les étudiants et les recruteurs !

Vous êtes une école ?

Découvrez l’univers Asapi !

En tant que centre de formation, vous cherchez constamment des moyens d’optimiser vos processus, de réduire la charge de travail de vos équipes et de démontrer aux étudiants que vous êtes à la pointe de la modernité. C’est là qu’intervient Asapi, « la plateforme de prise de rendez-vous en ligne entre les étudiants et les recruteurs ».

Automatisation et réactivité exemplaires

Asapi se distingue par son système d’automatisation de la prise de rendez-vous, offrant une réactivité exemplaire dès qu’un jeune candidat dans votre CFA est éligible. En quelques instants, notre plateforme envoie automatiquement des messages et des e-mails aux candidats, leur proposant des créneaux disponibles en lien direct avec les agendas des recruteurs et conseillers en formation. Cette réactivité sans précédent garantit une prise de rendez-vous rapide et fluide, améliorant ainsi l’expérience des candidats et renforçant leur engagement envers votre centre de formation.

Optimisation des ressources et allégement de la charge de travail

En automatisant une grande partie du processus de prise de rendez-vous, Asapi permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Fini les appels individuels fastidieux et la gestion manuelle des agendas, notre plateforme libère votre équipe de la tâche administrative, leur offrant ainsi plus de temps pour se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée. Avec Asapi, maximisez l’efficacité de vos ressources et optimisez le temps de vos collaborateurs.

Image moderne et engagement envers l'Innovation

L’utilisation d’Asapi témoigne de votre engagement envers l’innovation et la modernité. En adoptant une approche numérique pour la prise de rendez-vous, vous démontrez à vos étudiants que vous êtes à la pointe de la technologie et que vous valorisez leur expérience. Notre plateforme en ligne offre une expérience utilisateur fluide et intuitive, renforçant ainsi l’image de votre centre de formation en tant qu’établissement moderne et tourné vers l’avenir.

Zoom sur les fonctionnalités

Prise de rendez-vous en autonomie

Vos candidats ne sont pas joignables par téléphone pendant vos heures d’ouverture ?

Avec Asapi, ce n’est plus un problème ! Ils peuvent choisir en toute autonomie le créneau de rendez-vous qui leur convient, accessible 24h/24 et 7j/7.

Rendez-vous en visio^*

Préférez-vous des rendez-vous en visio ou en présentiel ?

Avec Asapi, c’est vous qui décidez ! Le système s’adapte à vos besoins.

^*Visioconférence via Microsoft Teams. Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Microsoft compatible.

Ajout des rendez-vous dans le calendrier Outlook de vos recruteurs

Les rendez-vous pris sur Asapi s’ajoutent automatiquement au calendrier Outlook de vos recruteurs, avec envoi d’invitations aux candidats.

Relances automatiques par mail et par SMS

Fini le laborieux processus de relance des candidats. Asapi envoie automatiquement des relances personnalisables par mail et SMS.

Statistiques et export des données

Analysez facilement les performances de votre recrutement en consultant vos taux de conversion, de disponibilité et le détail des candidats ayant pris rendez-vous, le tout en temps réel.

Installation multi-écoles

Si votre structure possède plusieurs écoles, Asapi vous permet de gérer toutes vos écoles sur la même installation, en partageant les créneaux de recrutement en toute transparence.

Synchronisation avec Hub3E⁽¹⁾ et YParéo⁽²⁾

Asapi s’intègre nativement avec Hub3E et propose un connecteur YParéo pour synchroniser facilement vos sites de formation et créneaux de recrutement.

(1) Un abonnement Hub3E est nécessaire à l’utilisation d’Asapi
(2) Le connecteur YParéo est disponible en option

Recevez des alertes en cas de problème

Recevez un rapport quotidien par mail si des créneaux de rendez-vous manquent ou si des candidats n’ont pas encore pris rendez-vous.

Hébergeur français certifié ISO 27001

Vos données sont sécurisées chez un hébergeur français certifié ISO 27001.